Assistant/e administratif/ve et comptable
Présentation de l’entreprise : Incub’Ethic est un bureau de conseil, d’études et de pilotage de projets dans le domaine de l’efficacité énergétique, du multiservice et de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).
La structure emploie environ 20 salariés.
Équipe : Le poste concerne le pôle administratif. Le supérieur hiérarchique est la responsable administrative
Intitulé du poste : Assistant/e administratif/ve et comptable
Missions :
- Facturation :
- Saisie de factures (vente / achat) sur EBP
- Vérification des bons de commande et information auprès de l’équipe opérationnelle
- Suivi des validations des factures (vente / achat)
- Réalisation de rapprochements
- Administratif :
- Suivi administratif : Classer, photocopier, scanner et archiver
- Gestion des appels entrants du téléphone et du courrier
- Traitement de demandes administratives multiples, dont certains sujets RH (distribution tickets restaurant, organisation visites médicales, vérification notes de frais…)
- Commande des fournitures de bureau
- Suivi des contrôles qualité, saisie sur la plateforme de l’UGAP
- Appui à la gestion des litiges sur la plateforme de l’UGAP
- Analyse des titres de recette de l’UGAP
- Soutien à différentes taches d’assistance auprès de la direction d’Incub’Ethic
(Liste non exhaustive)
Les missions peuvent être amenées à évoluer
Statut : Contrat à durée indéterminée
Niveau de salaire : selon expérience
Niveau de qualification requis : minimum Bac +3
Profil recherché :
De formation gestion administrative / comptable / assistant gestion / assistant de direction, vous souhaitez exprimer vos qualités relationnelles et votre Savoir-Etre en accord avec les valeurs éthiques d’INCUB’ETHIC.
Il faut apprécier les chiffres et aimer travailler en mode projet.
La mission nécessite une bonne maitrise des outils de bureautique, et en particulier du logiciel Excel et EBP.
Une expérience de longue durée en entreprise est un avantage.
Capacités recherchées : dynamisme, autonomie, rigueur, persévérance, curiosité, organisation
Date prévisionnelle de démarrage : début octobre
Adresse des bureaux : 21 rue Georges Méliès ZAC des Bois Rochefort Bâtiment E1, 95240 Cormeilles-en-Parisis.
Accès et transports : Transports en commun : bus (20min) à partir de l’arrêt Sartrouville RER A / Voiture : proximité A86 et A15
Adresse mail de réception des candidatures : diane.rabault@incubethic.fr