Assistant/e administratif/ve

Présentation de l’entreprise : Incub’Ethic est un bureau de conseil, d’études et de pilotage de projets dans le domaine de l’efficacité énergétique, du multiservice et de la RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises).

La structure emploie environ 28 salariés.

 

Équipe :  Le poste concerne le pôle administratif composé actuellement de 2 personnes. Le supérieur hiérarchique est la responsable administrative.

 

Intitulé du poste :  Assistant/e administratif/ve.

 

Missions :

  • Adminstration des ventes :

- Vérification des bons de commande et information auprès de l’équipe opérationnelle

- Suivi des contrôles qualité (500 environ), saisie sur la plateforme de l’UGAP (centrale d’achat de l’Etat)

- Appui à la gestion des litiges sur la plateforme de l’UGAP

- Analyse des titres de recette de l’UGAP

 

  • Secretariat :

- Suivi administratif : Classer, photocopier, scanner et archiver

- Gestion des appels entrants du téléphone et du courrier

- Traitement de demandes administratives multiples, dont certains sujets RH (distribution tickets restaurant, organisation visites médicales, vérification notes de frais...)

- Commande des fournitures de bureau

- Soutien à différentes taches d’assistance auprès de la direction d’Incub’Ethic

 

  • Facturation :

- Soutien à la facturation (vente / achat) sur EBP

- Suivi des validations des factures (vente / achat)

- Vérification et contrôle de données

 

De manière générale, il y a beaucoup d’information avec une volumétrie importante de données. Plusieurs missions impliquent de la saisie de données (environ 60% du poste).

(Liste non exhaustive)

 

Les missions peuvent être amenées à évoluer.

 

Statut : Contrat à durée indéterminée.

 

Niveau de salaire : Selon expérience.

 

Niveau de qualification requis : Minimum Bac +2.

 

Profil recherché :

De formation gestion administrative/ comptable / assistanat gestion / assistanat de direction, vous souhaitez exprimer vos qualités relationnelles et votre Savoir-Etre en accord avec les valeurs éthiques d’INCUB’ETHIC.

Il faut apprécier les chiffres et aimer travailler en mode projet.

La mission nécessite une bonne maitrise des outils de bureautique, et en particulier du logiciel Excelet EBP.

Une expérience de longue durée en entreprise estun avantage. Des connaissances en comptabilité seraient un plus.

 

Capacités recherchées : Dynamisme, autonomie, rigueur, persévérance, curiosité, organisation.

 

Date prévisionnelle de démarrage : ASAP

 

Adresse des bureaux : 21 rue Georges Méliès ZAC des Bois Rochefort Bâtiment E1, 95240 Cormeilles-en-Parisis.

 

Accès et transports : Transports en commun : bus (20min) à partir de l’arrêt Sartrouville RER A  /  Voiture : proximité A86 et A15.

 

Adresse mail de réception des candidatures : diane.rabault@incubethic.fr

 

Intégrateur d'innovation éthique

Économie Sociale et Solidaire (ESS), agréé Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), Certificat d'Économie d'Energie (CEE), formateurs ISO 50001, Pro-REFEI - Audit énergétique, RSE, Hygiène Sanitaire, Nettoyage industriel et tertiaire, Mobilité durable, Financement solidaire

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